Início
O que é: visão geral do sistema. Os números aqui são medidos na hora, direto do banco. Traço significa que a consulta falhou, nunca zero.
Conferência das telas
Lista de todas as telas do VarejoMax, para você conferir uma a uma. Abra a tela, teste, e marque aqui: Testada quando estiver 100%, ou anote o que achou de errado no campo de observação. A marcação é sua, fica gravada no seu usuário, e o que você escrever aqui eu leio na próxima rodada. Nenhuma marcação altera o sistema: é só um caderno de conferência.
Lojas
O que é: cadastro das lojas e do CD. O código é o mesmo número usado no Sankhya (1 a 12, CD 999). Loja inativa não vende, não recebe transferência e some dos filtros, mas o histórico dela fica.
Nova loja
Produtos
O que é: catálogo de venda: o que o produto é, não quanto ele custa. Preço fica na Tabela de Preços, uma por canal, e cada loja aponta para a sua. Kit é um produto que agrupa outros, com quantidade e o quanto cada um vale dentro do kit; o estoque baixa e o cupom fiscal saem pelos componentes, nunca pelo kit. Kit tem canal: o de e-commerce não aparece para o vendedor no PDV.
Novo produto
Portal de Vendas
O que é: a Central de Vendas do Sankhya. Todas as vendas do período com filtros por loja, vendedor, situação, número, cliente, forma de pagamento, operação e cupom. Clique na venda para ver itens, ver ou reemitir o cupom e cancelar. Cancelamento de venda fiscal depois de 30 minutos vira devolução (NF-e de entrada), como no Sankhya. Quem tem loja fixa só enxerga a própria loja. Período máximo de 92 dias.
Clique numa venda acima para ver os itens dela aqui embaixo. Duplo clique abre a venda inteira.
Vendas da loja
O que é: o Portal de Vendas da sua loja. Clique na venda para ver os itens, ver ou reemitir o cupom fiscal e pedir cancelamento: o pedido cai na notificação do gerente, ele aprova ou nega com motivo. Venda fiscal com mais de 30 minutos não cancela, vira devolução.
Kardex
O que é: o extrato de um produto em uma loja e um local: cada entrada e saída com o saldo depois do movimento, como extrato bancário. Saldo anterior ao período no topo, totais no rodapé.
Marcas
O que é: as marcas que a rede trabalha. Nome em caixa alta, sem repetir. Inativar esconde da escolha em Produtos; os produtos já cadastrados continuam com ela.
Categoria de Produtos
O que é: a tela Grupo de Produtos do Sankhya (TGFGRU), com a mesma árvore e o mesmo código mascarado: 10.02.01.00 lê-se raiz 10, nível 2 igual a 02, nível 3 igual a 01. Categoria analítica é a que aceita produto; a sintética só agrupa, e o cadastro recusa produto nela, igual lá. Clique numa linha com seta para abrir ou fechar o galho.
Famílias de produtos
O que é: o mesmo produto em sabores ou cores diferentes (Whey 900 g chocolate, morango, baunilha). Serve para o desconto progressivo somar a quantidade entre os sabores: leve 3 de qualquer sabor e ganhe. É o GRUPODESCPROD do Sankhya. Um produto só pertence a uma família.
Produtos da família
Campanhas promocionais
O que é: preço promocional e desconto progressivo por período, loja, dia da semana e horário, sobre produto, família, marca, categoria ou tudo. O PDV aplica sozinho a cada item bipado e mostra o nome da campanha no cupom. Tipos: percentual; preço fixo; progressivo (a partir de N unidades, X% em todas, somando sabores da família); N-ésima unidade (leve 2, a segunda com 30%, sempre na mais barata). Quando duas campanhas pegam o mesmo item vale a melhor, salvo se as duas tiverem acumula com outras campanhas. Sem acumula com desconto manual, o vendedor não dá desconto por cima do item em campanha (o teto ignora esses itens). Sem acumula com cupom/cashback, o CashBetta não entra na venda enquanto houver item em campanha.
Faixas do progressivo
A partir de N unidades (somando os alvos na venda), o desconto vale para todas as unidades. Preencha % ou preço unitário, não os dois.
Quando vale
Acúmulo (permissões)
Estoque
O que é: movimento manual de estoque com motivo, e troca de local (Estoque, Avarias, Bonificados, Aguardando conferência). Tudo vira linha no Kardex com o seu nome. Venda e inventário não passam por aqui.
Inventário
O que é: contagem física por loja e local. Abriu, o saldo do sistema é congelado; bipa item a item (cada leitura soma 1) ou digita a quantidade; fechou, o sistema gera o ajuste contra o saldo daquele momento, com auditoria. Parcial: escolha uma marca ou categoria para contar só aquela parte.
nenhum
Atualização de estoque mínimo
O que é: a tela de mínimo por loja do Sankhya (ESTMIN de TGFEST). Só lojas: o CD e a empresa TESTE não entram. Filtre por loja (todos os produtos dela) ou por produto (todas as lojas), refine por marca, categoria e ativo ou inativo, e digite o mínimo direto na grade. Não existe estoque máximo: o abastecimento manda o suficiente para a loja chegar no mínimo, descontando o que já está a caminho. Mínimo zero apaga a linha.
0 marcadas
Tipos de Operação
O que é: as TOPs do Sankhya (TGFTOP), com o mesmo código e a mesma descrição, para ninguém precisar reaprender o vocabulário. A TOP diz o que a operação faz: se é venda, compra, devolução ou transferência; se baixa ou dá entrada no estoque; se gera título a receber ou a pagar; e se emite nota. Foram importadas as 52 em uso nos últimos 12 meses; as outras 102 cadastradas ficaram de fora porque ninguém usa. A coluna Operação no VarejoMax mostra qual TOP corresponde a cada operação do nosso PDV.
Tabela de preços
O que é: onde mora o preço de venda, como no Sankhya (TGFTAB e TGFEXC). Cada tabela tem um canal (loja, e-commerce, delivery) e o preço de cada produto. No cadastro da loja você escolhe de qual tabela ela vende. Dá para ter exceção por loja: mesmo produto, mesma tabela, preço diferente naquela loja, sem precisar criar tabela nova. Produto sem preço na tabela não é vendido: o caixa recebe o aviso dizendo qual tabela precisa ser preenchida.
Preços
Análise de giro
Recalculando o giro…
Pode continuar usando o VarejoMax: o recálculo roda em segundo plano, em blocos.
O que é: quanto cada produto vende por dia, quando foi a última venda e por quantos dias o estoque de hoje aguenta. É a tela de giro do Sankhya. O sistema recalcula sozinho toda madrugada, com as vendas dos últimos 30 dias (o período e a hora ficam em Parâmetros). Cobertura é saldo dividido por giro por dia: 3 dias significa que acaba em 3 dias no ritmo atual. Produto sem venda no período aparece como parado, com a data da última venda, para o comprador enxergar encalhe.
Financeiro: caixa, cofre e banco
O que é: três contas por loja. Caixa PDV recebe fundo de troco e dinheiro das vendas; sangria leva do caixa ao cofre; a saída do cofre tira dinheiro de lá com destino declarado (banco, malote, despesa, escritório ou outra loja) e a entrada no cofre registra o que chega de fora (aporte, troco comprado). Toda saída e toda entrada pedem quem levou, motivo e geram comprovante para assinar; o cofre nunca fica negativo. O extrato mostra cada movimento com saldo, como extrato bancário. Quando você chegar na loja, o saldo do cofre é o que deveria estar lá.
Dinheiro em cada loja agora
Saldo de cada conta, medido no ledger de dinheiro neste instante. Clique numa linha para ver o extrato daquela loja.
Comprovantes do cofre
Cada saída e cada entrada do cofre com o comprovante guardado. Se a impressora falhou, use Reimprimir: sai a mesma via, marcada como reimpressão, com a data e quem mandou imprimir.
Integração Bling
O que é: o Bling é quem cuida do e-commerce e dos marketplaces (Shopee, Mercado Livre, TikTok, Temu). O VarejoMax não emite nada de marketplace: ele puxa do Bling a movimentação e lança no lugar certo daqui. Venda comum de e-commerce cai na empresa 999, no local do e-commerce; venda Full cai no galpão daquele marketplace. Cada linha do mapa carrega a TOP do Sankhya, para o relatório daqui bater com o de lá. Regra que não muda: galpão Full nunca recebe saldo nosso, porque zerar estoque no Bling pausa o anúncio no Mercado Livre. Do Full a gente só lê.
1. Conexão
Clique em Autorizar no Bling: abre a página do Bling em outra aba, você confirma lá, e o Bling volta sozinho para cá já autorizado. O par de campos abaixo é o plano B, para quando a volta automática falhar: gere o link, autorize e cole o código que aparecer no endereço.
2. Chaves da integração
As três nascem desligadas. Ligue uma de cada vez e confira antes da seguinte.
3. Canais de venda: de onde vem a venda
Cada canal do Bling (Shopee, Mercado Livre, TikTok, Temu, loja própria) aponta para uma loja e um local daqui, e carrega a TOP da venda e a da devolução.
4. Depósitos: onde o saldo mora
Depósito do Bling que corresponde a cada local daqui. Enviar saldo só vale para depósito comum: em galpão Full o campo fica travado.
5. Produtos: vínculo e envio
O vínculo casa pelo SKU: o código do produto no Bling tem que ser o mesmo daqui. Vincular pelo SKU procura o par de quem já existe lá. Subir para o Bling cria no Bling quem ainda não existe, sempre inativo, com nome, código, EAN, preço, marca, NCM e origem; o pessoal do e-commerce completa o resto lá e ativa quando quiser. Kit sobe como composição, e só depois que todos os componentes dele já subiram. Produto sem par no Bling nunca falha calado: fica nesta lista e a baixa daquele pedido é recusada com o nome dele.
Fluxo de Caixa
O que é: quanto dinheiro entrou, quanto saiu e quanto sobrou, dia a dia. A visão Espécie junta Caixa PDV e Cofre, que é o dinheiro físico da loja: nela, sangria, suprimento, fundo de troco e fechamento não contam, porque o dinheiro só mudou de lugar dentro da loja. Escolhendo uma conta só, você vê todos os lançamentos dela.
Dia a dia
Por tipo de movimento
Rede toda no período
Central de Notas
O que é: toda NF-e que o VarejoMax gera. O sistema monta o documento com o que já tem cadastrado e entrega ao provedor, que assina com o certificado A1, transmite à SEFAZ e devolve chave, protocolo, XML e DANFE. Nada é assinado aqui dentro. Cada nota tem uma referência própria (transf-45, venda-123): reenviar a mesma referência nunca gera nota duplicada. Transferência entre filiais sai pelo Convênio ICMS 109/2024: CFOP 5152 dentro do estado, natureza de transferência entre estabelecimentos do mesmo titular, CST 90 e ICMS zerado, com a observação do convênio no campo do fisco.
Provedor
O provedor assina e transmite. Escolhido em 03/09/2026: Focus NFe. O token entra aqui e nunca volta para a tela. A série tem que ser diferente da que o Sankhya usa, senão a numeração colide.
Fornecedores
O que é: de quem a rede compra. CNPJ único. Prazo padrão em dias ajuda a montar as parcelas na entrada.
Compras
Duas fases. Pedido (administrativo): fornecedor, itens, quantidade e custo negociado. Entrada (logística): a partir do pedido, informa o recebido, lote, validade, nota e parcelas. Se o recebido não bater com o pedido, a entrada fica divergente e o pedido volta ao administrativo. Nada entra no estoque sem pedido igual à nota. Concluída, a mercadoria cai em Aguardando conferência no CD e vai para Estoque pela tela Estoque, e as parcelas viram contas a pagar.
Clique num pedido acima para ver os itens aqui embaixo. Duplo clique abre o pedido.
Itens recebidos (quantidade, custo da nota, IPI, ST, lote e validade por item)
Pagamento
Contas a pagar
O que é: os títulos gerados pelas entradas de compra, por vencimento. Vencido em vermelho. Pagar registra data e valor pago; não mexe no banco ainda (fase financeira).
Fichas de transferência
O que é: toda mercadoria que sai de um lugar para outro tem ficha. Gerar a ficha trava o estoque da origem (vai para Em trânsito). Enviar exige assinatura da logística (e da loja cedente, se sair de loja). A loja recebe conferindo item a item com senha; se não bater, fica divergente e a logística resolve aqui. A ficha impressa tem os campos de assinatura a caneta; o sistema guarda quem assinou e quando.
Assinaturas
Abastecimento das lojas
O que é: para cada loja e produto com mínimo configurado, calcula quanto falta para a loja chegar no mínimo, descontando o que já está em trânsito. Quando o CD não cobre tudo, entra a regra de rateio escolhida abaixo, e a ruptura mostra o que faltou e quais lojas ficaram sem. Gerar cria uma ficha por loja e trava o CD. A rotina automática roda toda terça, uma vez, quando ligada.
Como o CD divide quando não tem para todas
Escolha o critério. Quem vende mais leva primeiro: atende a loja de maior giro até completar o mínimo dela, depois a segunda. Com 5 unidades e 10 lojas pedindo 1, vão para as 5 de maior giro. Quem vai zerar primeiro: ordena pela cobertura em dias. Fatia do pedido: cada loja leva a parte proporcional ao que pediu, e a sobra vai de 1 em 1 para quem está mais descoberto. O giro usado aqui é o da tela Análise de Giro, recalculado todo dia de madrugada.Ruptura (o CD não cobre)
Trocas e devoluções
O que é: o que voltou da venda (TOP 1202 do Sankhya). A devolução nasce no Portal de Vendas ou em Vendas da loja: abra a venda e clique em Devolver ou trocar. O valor devolvido por unidade é o que o cliente pagou de fato (desconto e cupom rateados). A mercadoria volta ao estoque com o custo congelado da venda; com defeito vai para Avarias. Reembolso em vale (crédito no CPF, usado como pagamento no PDV), dinheiro (sai do Caixa PDV) ou estorno no cartão (registro). Troca é devolução com vale usado na venda nova. O caixa precisa da senha do gerente.
Contas a receber
O que é: o TGFFIN do Sankhya. Cada pagamento em cartão, PIX ou voucher vira um título por parcela, com vencimento e taxa da forma de pagamento (Formas de pagamento define D+n, intervalo e taxa). Dinheiro vai direto ao Caixa PDV. A baixa entra no Banco da loja; o valor recebido pode ser digitado quando a adquirente descontar diferente. Vencimento é o que a adquirente promete; a conciliação confirma se a transação existe.
Conciliação de cartão
O que é: confere, transação por transação, se o caixa cobrou certo na maquininha. Todo dia: exporte o relatório de vendas do portal da Rede (CSV), envie aqui. O sistema casa cada linha com um pagamento do PDV pelo NSU ou código de autorização digitado no caixa, ou pelo valor no mesmo dia, e aponta: bandeira errada, débito no lugar de crédito, parcelas diferentes, valor diferente, transação sem venda e venda em cartão sem transação na Rede. Aplicar grava o vínculo e o NSU nos títulos a receber. Cadastre o PV da Rede em cada loja para casar por loja.
Lotes analisados
Expedição do CD
O que é: vendas feitas na loja com operação Entrega pelo CD (a TOP 1105 do Sankhya): o estoque já saiu do CD na hora da venda, o pagamento ficou no caixa da loja, e o CD separa, imprime a DANFE e expede. A NF-e sai pelo CNPJ do CD quando o provedor fiscal estiver ligado; até lá a DANFE sai como documento auxiliar.
Receber mercadoria
Enquanto o CD estiver no Sankhya: a transferência é feita lá, sem nota, e a loja dá entrada aqui bipando o que chegou, no botão Receber transferência do CD. Essa entrada não baixa o estoque do CD daqui, porque quem controla o CD durante o piloto é o Sankhya.
Entrada de transferência do CD
O que é: as fichas a caminho da sua loja. Confira bipando cada item (soma 1) ou digitando a quantidade, ou marque "recebi tudo" se conferiu fora. Depois digite sua senha para assinar e confirme. Se faltar ou sobrar algo, a ficha fica divergente: nada entra no estoque e você precisa ligar para a logística resolver.
Auditoria de descontos
O que é: tudo que mexeu em preço no caixa: pedidos de liberação (quem pediu, motivo, quem respondeu, motivo da resposta), liberações com senha no balcão, descontos aplicados, cupons e cashback do CashBetta. Por loja e período.
Pedidos de liberação
Eventos de desconto nas vendas
Formas de pagamento
O que é: o mesmo modelo do Sankhya: uma forma por combinação de meio (TEF, POS, PIX, dinheiro), bandeira e parcelas, porque a taxa e a conciliação dependem disso. A bandeira limita as parcelas (Master até 3x, por exemplo): forma acima do limite não sai. Emite cupom fiscal ligado faz o cupom sair por padrão nessa forma, mesmo que o cliente não peça; o vendedor ainda pode clicar em Não imprimir. Uma venda com várias formas emite se qualquer uma exigir.
Nova forma de pagamento
Nova bandeira
Gerar formas por bandeira
Cria de uma vez, no padrão de nome do Sankhya: "TEF - MASTER DEBITO", "TEF - MASTER CREDITO 1X" ... até o limite da bandeira. Forma que já existe com o mesmo nome é pulada.
Usuários e Acessos
O que é: usuário não tem permissão, usuário tem um perfil, e o perfil tem as permissões. Mudou o perfil, mudou para todo mundo daquele cargo na mesma hora. Para cada funcionalidade existe uma liberação de Ver e uma de Editar. O que não está marcado está negado.
Novo usuário
Clique no perfil para ver e alterar as permissões.
Perfil
O perfil Master tem acesso total sempre, sem depender destas caixas. Não se edita nem se exclui.
| Funcionalidade | Ver | Editar |
|---|
Auditoria
O que é: quem fez o quê, quando, e sobre qual registro. Não tem botão de apagar: desfazer acrescenta linha, nunca remove.
Parâmetros
O que é: as regras gerais do VarejoMax, as que valem para a rede inteira. Cada mudança avisa na tela e fica na Auditoria com seu nome, data e valor anterior. Programa novo nasce desligado; trava de segurança nasce ligada. Quem não tem Editar em Parâmetros vê tudo mas não muda nada.
E-mail (cupom para o cliente)
Mesmo caminho do CashBetta: SMTP da Hostinger, sem intermediário. O e-mail sai em texto puro, com Message-ID e Reply-To, que é o que mantém a mensagem fora do lixo eletrônico. A senha entra aqui e nunca volta para a tela.